Functie

We zijn op zoek naar een aantal nieuwe, enthousiaste administratief medewerkers voor verschillende diensten van ons lokaal bestuur (stad en OCMW).

Als administratief medewerker neem je voornamelijk backoffice taken op en sta je in voor de dossierbehandeling binnen je toegewezen dienst. Je wint informatie in, volgt procedures op, verzorgt allerlei schrifjke communicatie, en houdt hierbij steeds rekening met de geldende reglementering. Daarnaast geef je op een correcte en klantvriendelijke manier inlichtingen, adviezen en uitleg omtrent procedures en denk je mee na hoe we onze werking kunnen verbeteren.

Kent administratie weinig geheimen voor jou? Werk je zelfstandig, resultaatgericht en vooral ook heel nauwkeurig? Dan ben jij misschien wel wie we zoeken!

Een uitgebreide functiebeschrijving vind je hieronder. Jouw profiel Je behaalde een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig Je beantwoordt aan de functiebeschrijving en voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden, die je vindt op onze website fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Documenten coderen, klasseren en archiveren Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Kopieerwerk verrichten Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Aanbod Een voltijdse contractuele tewerksing van onbepaalde duur Een aantrekkelijk salaris volgens salarisschalen C-C Al jouw relevante beroepservaring kan in rekening worden gebracht (geldelijke anciënniteit) Je hebt glijdende werkuren en de mogelijkheid tot werken Een aantrekkelijke verlofregeling ( dagen jaarlijks verlof + betaalde feestdagen + , gelijkgese dagen dienstvrijsing) Maaltijdcheques van € , Een gratis collectieve hospitalisatieverzekering . Indien gewenst kunnen ook gezinsleden toetreden aan een gunsttarief Een fietsvergoeding woon-werkverkeer Een terugbetaling van je abonnement voor het openbaar vervoer woon-werkverkeer Een aanvullende pensioenregeling (tweede pensioenpijler) De mogelijkheid om in te stappen in een fietslease 's middags kan je in ons restaurant Zorg terecht voor een menu, dagscho spaghetti of saladbar aan een gunstig tarief De voordelen van GSD-V (o.m. premies, het uitgebreid en aantrekkelijk vakantieaanbod van vzw Pollen, toegang tot het voordelenplatform PlusPas, een tussenkomst bij verschillende medische kosten…) Solliciteren

Pieter Duprez